agenda (drome)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DE LA MISSION PRINCIPALE Assister le directeur dans ses missions administratives et ponctuellement sur des dossiers plus complexes. S'assurer de la préparation des dossiers en amont des réunions et faire l'interface entre la direction et l'équipe. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour le bon fonctionnement de la direction Assurer le suivi administratif de la pépinière d'entreprises DESCRIPTION DES MISSIONS Organiser et coordonner pour le directeur, le montage, le suivi, la gestion et l'archivage de tous les dossiers et projets Être informé et connaître l'ensemble des dossiers suivi par le directeur Assurer l'interface entre le directeur et les partenaires extérieurs Assurer l'interface entre le directeur et le cabinet du Maire/Président Gérer l'emploi du temps, l'administratif et la logistique du directeur (agenda - préparation dossiers - logistique - déplacements - notes de frais) Organiser les réunions pour le directeur (invitation - réservation salle - logistique - ordre du jour - compte-rendu .) Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Apporter un appui administratif au sein de la Direction (mise à jour des fichiers,[...]

Secrétaire juridique

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'avocat recherche un/une secrétaire juridique dynamique autonome pour effectuer les tâches suivantes : - accueil téléphonique, suivi des procédures, gestion de l'agenda, relationnel clients. Le poste est en collaboration avec une deuxième secrétaire déjà en place. Nécessité de savoir utiliser l'outil informatique. Compétences du poste : - Accueillir une clientèle - Classer les document, et fond documentaire d'une activité - Orienter les personnes selon leur demande - Planifier des rendez-vous - Saisir des documents numériques

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous aurez pour fonction d'assister la direction dans l'ensemble des activités liées à la gestion globale de l'établissement, notamment : - Gestion des appels entrants - Gestion administrative du personnel, DUE, gestion des planning congés, absences, élaboration des contrats de travail (pré-établis par le cabinet juridique), visites médicales et autres examens réglementaires, transmission des éléments de paies au cabinet comptable - Tenir tableau de bord des factures (saisie Excel) à transmettre au cabinet de facturation - Etablir les règlements, salaires et factures - Rapprochement bancaire et pointage des règlements - Suivi et entretien de la flotte véhicule, suivi leasing, réparations - Assurer le suivi et palier au besoin du personnel en matières d'équipements et tenues professionnelles - Gestion de l'agenda de son service et de sa hiérarchie ***Savoirs -être : - Force de proposition, rigueur, sens du service, de la disponibilité, personne ressource auprès du personnel, sens des responsabilités Des connaissances en législation/code du travail sont indispensables Vous travaillez du lundi au vendredi

Secrétaire facturier / facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'employé(e) d'accueil est en charge de l'accueil téléphonique et physique: - prise de rendez-vous - gestion des appels téléphoniques - réception, rédaction et transmission des courriers et e-mails - classement et archivage des dossiers qui lui sont confiés - gestion de l'agenda de son service et de sa hiérarchie - gestion dossier client -gestion des suivi de véhicules Qualité demandé pour ce poste : -aisance relationelle et téléphonqie -aisance avec le pack office et sur l'informatique en globalité - polyvalence - réactivité - organisation -dynamisme -capacité d'adaptation rapide - curiosité - disponibilité **Base 39h **Vous pouvez être amené(e) à renforcer l'équipe VSL de manière ponctuelle en cas de nécessité ** Pas de télétravail

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste Nous recherchons pour un de nos clients un ou une téléconseiller(e) en appels sortants pour prendre des RDV auprès des particuliers dans le cadre de leur abonnement pour contrôler leur installation. Notre client est un acteur majeur de l'énergie du gaz en France et nous sommes missionnés pour organiser les RDV de ses techniciens sur toute la France. Votre mission au quotidien: - Appeler les clients sous contrat pour leur proposer un RDV avec un technicien - Compléter la fiche du client sur le CRM et saisir le RDV dans l'agenda des techniciens Profil recherché pour ce poste: - Vous êtes doté d'un bon relationnel et êtes à l'aise au téléphone - Vous êtes organisé et rigoureux - Nous n'avez pas peur de gérer un grand nombre d'appels chaque jour pour mener à bien cette mission - Vous avez déjà une expérience réussie dans la gestion des appels sortants - Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques: CRM client et téléphone à manipuler au quotidien Et un soupçon de bonne humeur, de sourire et d'empathie sont les bienvenus également aussi bien pour vos interlocuteurs au téléphone que pour vos collègues de travail ! Salaire au SMIC pour commencer Avantages:[...]

Ingénieur/Ingénieure contrôle technique de construction CTC

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un.e Ingénieur.e en Contrôle technique de Construction débutant.e en CDI. Dès votre arrivée, vous rejoindrez notre cursus de formation de 2 ans vous préparant au métier. EN QUOI LE MÉTIER POURRAIT VOUS PLAIRE ? C'est un poste qui mêle bureau et terrain : vous serez sur tous les fronts ! Vous aurez la possibilité de suivre différents chantiers simultanément (de l'étude sur plan jusqu'à la réalisation des travaux) Vous aurez plusieurs interlocuteurs (maitre d'ouvrage, entreprises d'exécution, architectes, bureaux d'études.) Vous organiserez vous-même votre agenda et vos déplacements donc pas de "journée type" ! Poste: En tant qu'ingénieur.e CTC, vous assistez les maîtres d'ouvrage dans la réalisation de leurs projets de construction et/ou réhabilitation. Vous vérifiez le bon respect de la réglementation (solidité, structure, sécurité incendie, accessibilité, thermique,...) afin d'appréhender les aléas techniques. Au quotidien, vous suivez nos clients à l'échelle du département. L'équipe : Vous intégrerez l'agence de de VALENCE et bénéficierez d'un accompagnement personnalisé ! Date de démarrage : Septembre 2024 QU'AVONS-NOUS[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Étoile-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en autonomie encadrée, l'assistante assure l'organisation de l'agenda du Maire et prépare les dossiers journaliers de rendez-vous. Elle assure également le secrétariat de la direction générale des services dans le traitement du courrier et la gestion des agendas, et la rédaction d'actes administratifs. Profil: - Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents - Techniques d'accueil (prise des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques) - Qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les élus) - Qualités rédactionnelles (bonne maitrise de l'orthographe) - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) - Aptitude au travail en équipe - Savoir veiller à la qualité des services et des processus administratifs - Rigueur et discrétion

Département : Drôme (26)

Auvergne-Rhône-Alpes

Forum des associations

Atelier, Portes ouvertes, Conférence - Débat

Montélier 26120

Le 07/09/2024

A noter dans l'agenda ! 40 activités seront représentées. Animations et démonstrations proposées au grand public !